Organisation, Planung und Nachbearbeitung

Viermal im Jahr findet der Release Panel statt, bei dem verschiedene Mitarbeitende die neuesten Entwicklungen unserer Software präsentieren, Tipps geben und wichtige Hinweise teilen. Alle Mitarbeitenden sind herzlich eingeladen, daran teilzunehmen. Die Veranstaltung beginnt jeweils 14:00 Uhr und endet ca. um 16:30 Uhr. Im Anschluss haben alle Teilnehmer die Gelegenheit, einen leckeren Apéro zu geniessen. Es besteht auch die Möglichkeit, den Release Panel live über Teams mitzuverfolgen.

Aber wer kümmert sich um die Organisation? Die Lernenden im Marketing übernehmen einen grossen Teil der Vorbereitungen. Wir erstellen das Anmeldeformular und veröffentlichen die Informationen dazu auf unseren Infoscreens in der Opacc, um sicherzustellen, dass alle Mitarbeitenden über die Anmeldung informiert sind.

Wenn der Anmeldeschluss vorbei ist, bestellen wir den Apéro.

Zusätzlich koordinieren wir mit der Systemtechnik die Einrichtung des Schulungsraums, damit dieser für die erwartete Teilnehmendenzahl entsprechend eingerichtet ist. Vor dem Event richten wir die Mikrofone ein und testen, ob alles funktioniert. Wenn alles richtig eingestellt ist, kann es losgehen.

Während der Präsentation übernehmen wir die Regie. Wir zeichnen die gesamte Präsentation über den Teams-Call auf, damit wir sie später in unserer Ablage bereitstellen können. So haben auch Personen, die nicht teilnehmen konnten, die Möglichkeit, den Release Panel nachträglich anzusehen.

Falls während der Präsentation Fragen aufkommen, sorgen wir dafür, dass die entsprechenden Personen ein Mikrofon erhalten. Teilnehmenden, die über Teams zugeschaltet sind, können ihre Fragen im Chat stellen, und wir lesen diese für alle Anwesenden vor.

Nach dem Release Panel schneiden wir die aufgezeichnete Aufnahme und veröffentlichen sie in unserem Intranet. Dabei sammeln wir jedes Mal wertvolle Erfahrungen und verbessern unsere Fähigkeiten in Organisation und Eventmanagement.