Kundenanlass OpaccConnect 2024
Alle zwei Jahre findet die Opacc Connect – der grösste Kundenanlass der Opacc statt. An der Opacc Connect werden die neusten Entwicklungen und Features der Software vorgestellt. Die Mitarbeitenden stehen den Kunden den ganzen Tag zur Verfügung, um Fragen zu beantworten und spezifische Anforderungen oder Wünsche zu besprechen. Nach der Begrüssung ging es direkt los. Verschiedene Mitarbeitende des Unternehmens führten die Teilnehmenden durch das abwechslungsreiche Programm und gaben interessante Einblicke in zukünftige Entwicklungen und diverse Projekte.
Neben den fachlichen Präsentationen sorgte Comedian Marc Haller mit seiner humorvollen Einlage für die notwendige Auflockerung und brachte die Teilnehmenden zum Lachen. Durch seine Unterhaltung wurde die Atmosphäre angenehm und entspannt, was zu einer positiven Stimmung unter den Gästen beitrug. Diese gelungene Kombination aus spannenden Fachvorträgen und unterhaltsamen Einlagen machte den Tag sehr abwechslungsreich. Sowohl der fachliche Austausch als auch persönliche Begegnungen kamen nicht zu kurz.
Maurice und ich, Aline, hatten die Gelegenheit, bei den Vorbereitungen für die Opacc Connect tatkräftig mitzuwirken. Eine unserer Aufgaben war die Vorbereitung der Batches für die Teilnehmenden, egal ob Kunden, Gäste, Interessenten, Medienvertreter oder Mitarbeitende – jeder Batch war individuell ausgestattet mit dem Namen der Firma, dem Vor- und Nachnamen der Person sowie den Programmpunkten, für die sie sich angemeldet hatte. Dazu gehörten der Stehlunch oder der Apéro riche. Zudem war auf jedem Batch ein persönlicher QR-Code abgebildet, der den Austausch von Kontakten zwischen den Kunden ermöglichte. Wir schnitten rund 500 Batches aus, sortierten sie nach den jeweiligen Kategorien und verpackten sie sorgfältig.
Zusätzlich waren wir dafür verantwortlich, eine Animation zu erstellen, die die verschiedenen Programmpunkte visuell präsentierte und den Teilnehmenden eine klare, übersichtliche Struktur durch die gesamte Präsentation bot. Zwei Tage vor der Opacc Connect bereiteten wir die Kundengeschenke vor. In diesen Taschen waren verschiedene Überraschungen. Dazu gehörten zwei Magazine, Opacc Socken und eine Mausmatte mit praktischen Shortcuts für die neue Benutzeroberfläche der neusten Opacc ERP Version – Nytron. Es war eine spannende und abwechslungsreiche Aufgabe, an der Organisation eines so grossen Events mitzuwirken.
